2020年11月1日，濱州建筑工程施工圖審查中心在全省率先啟用“12×360”客服中心和呼叫中心，一年以來(lái)，該中心的9名客服人員每天12個(gè)小時(shí)、一年360天在崗，通過(guò)熱線(xiàn)累計(jì)解答施工圖審查業(yè)務(wù)咨詢(xún)40000余件，真正為建設(shè)、設(shè)計(jì)單位打造了隨時(shí)解疑答惑的貼身服務(wù)平臺(tái)，賦能施工圖審查效率、服務(wù)再提速。“‘12×360’客服中心和呼叫中心的客服人員都熟練掌握施工圖審查的報(bào)審、審查進(jìn)度、審結(jié)手續(xù)辦理等全流程業(yè)務(wù)內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)咨詢(xún)來(lái)電即應(yīng)、接通即答、有問(wèn)必解?！?濱州建筑工程施工圖審查中心客服中心和呼叫中心主任陳菲向記者介紹，任何有關(guān)施工圖審查的業(yè)務(wù)咨詢(xún)問(wèn)題，該中心的客服人員都能準(zhǔn)確、快速地回答，咨詢(xún)服務(wù)時(shí)間更延長(zhǎng)到每天12個(gè)小時(shí)、一年360天，建設(shè)、設(shè)計(jì)單位在周末、假期遇到問(wèn)題時(shí)也能打電話(huà)咨詢(xún)。該中心啟用一年以來(lái)，憑借高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的貼心服務(wù)，獲得了建設(shè)、設(shè)計(jì)單位的一致好評(píng)?！白畲蟮母惺芫褪请娫?huà)接的快、問(wèn)題解答的準(zhǔn)，我們遇到問(wèn)題打電話(huà)咨詢(xún)非常方便?！?無(wú)棣弘基建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司高端漁業(yè)裝備智能化生產(chǎn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)升級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仝義明說(shuō)，他負(fù)責(zé)的項(xiàng)目在無(wú)棣縣，離市城區(qū)有100多公里遠(yuǎn)，要是跑到濱州建筑工程施工圖審查中心現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)施工圖審查的相關(guān)問(wèn)題，來(lái)回得耗上一天的時(shí)間；而借助平臺(tái)打電話(huà)咨詢(xún)，幾分鐘就能得到客服人員專(zhuān)業(yè)的解答，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)真是省時(shí)、省力，項(xiàng)目進(jìn)行施工圖審查的效率也大大提高了。 正如仝義明所感受到的那樣，“‘12×360’客服中心和呼叫中心始終將滿(mǎn)足企業(yè)的咨詢(xún)需求放在首位。除解答來(lái)電咨詢(xún)問(wèn)題外，中心客服人員還能夠在線(xiàn)處理施工圖審查業(yè)務(wù)，一年360天都能進(jìn)行報(bào)審材料的清點(diǎn)、初審等業(yè)務(wù)，有效加快審查進(jìn)度，提高審查效率。通過(guò)對(duì)來(lái)電咨詢(xún)的數(shù)據(jù)分析，該中心還有針對(duì)性的推出了審圖貼士、客服守則等升級(jí)舉措，使服務(wù)更加“知企意”、“貼企心”。陳菲介紹說(shuō)，“12×360”客服中心和呼叫中心的后臺(tái)準(zhǔn)確記錄了一年來(lái)建設(shè)、設(shè)計(jì)單位電話(huà)咨詢(xún)內(nèi)容等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，這可是一筆可貴的“財(cái)富”。陳菲說(shuō)：“利用這些數(shù)據(jù)，能更加全面的了解建設(shè)、設(shè)計(jì)單位的需求，一方面有助于我們制訂統(tǒng)一規(guī)范的解答范本，另一方面更能使我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，輔助一線(xiàn)的施工圖審查工作，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)辦理流程，使工作開(kāi)展更加高效?！?/span>通過(guò)定期組織對(duì)該中心后臺(tái)數(shù)據(jù)的分析和研判，目前，濱州建筑工程施工圖審查中心已經(jīng)推出了數(shù)字化審圖小貼士，類(lèi)似“項(xiàng)目報(bào)審流程是什么？”“如何查詢(xún)審查進(jìn)度？”等建設(shè)、設(shè)計(jì)單位咨詢(xún)集中的問(wèn)題，都制訂了規(guī)范的解答，能夠快速、準(zhǔn)確的答疑釋惑；該中心還制訂了《客服工作準(zhǔn)則》，對(duì)于客服人員接聽(tīng)電話(huà)的規(guī)范用語(yǔ)、禁用詞、注意事項(xiàng)等進(jìn)行了一一明確，使客服人員解答咨詢(xún)時(shí)更加專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、貼心。下一步，“12×360”客服中心和呼叫中心將不斷進(jìn)行升級(jí)完善，從企業(yè)需求出發(fā)進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程、升級(jí)服務(wù)品質(zhì)、提升客服體驗(yàn)，為企業(yè)提供更加專(zhuān)業(yè)、效率、便捷、熱情的服務(wù)。
